Zásady ochrany osobních údajů – Nadační fond Chodov pomáhá

1. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) je:

  • Název: Nadační fond Chodov pomáhá
  • Sídlo: Komenského 1077, 357 35 Chodov
  • IČO: 176 43 686
  • Zápis: zapsaný v nadačním rejstříku vedeném u KS v Plzni v oddíle N, vložce 382
  • Web: chodovpomaha.cz
    (dále jen: „Správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete jako dárci, žadatelé o pomoc, partneři nebo návštěvníci webu (např. při vyplnění formulářů, žádostí o finanční/věcný dar či zaslání dotazu): [1]

  • Běžné identifikační a kontaktní údaje: Jméno a příjmení, datum narození, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa trvalého bydliště.
  • Údaje dárce a partnera: Číslo bankovního účtu (při zaslání finanční podpory na transparentní účty), výše finančního či věcného daru a údaje nutné pro vystavení potvrzení o daru pro daňové účely. [1]
  • Údaje žadatele o pomoc: Osobní příběh, informace o sociální či zdravotní situaci a další podklady nezbytné pro posouzení a schválení nadačního příspěvku správní radou. [2]
  • Multimédia: Fotografie, videozáznamy a rozhovory s dárci či podpořenými osobami sloužící k transparentní prezentaci činnosti fondu na webu a sociálních sítích.
  • Technické údaje: IP adresa a soubory cookies (nezbytné, analytické a marketingové).

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme z následujících právních důvodů:

  • Plnění smlouvy (darovací smlouvy): Zpracování smluv o poskytnutí daru, evidence dárců a vyřízení žádostí o podporu. [3]
  • Oprávněný zájem správce: Prezentace činnosti nadačního fondu, zveřejňování schválených projektů, transparentní informování veřejnosti o využití finančních prostředků na webu a historická bilance podpořených žádostí. [4]
  • Plnění právní povinnosti: Vedení účetnictví, vyhotovení ročních účetních uzávěrek a výročních zpráv podle platné legislativy ČR. [5]
  • Souhlas: Zveřejnění detailních osobních příběhů, fotografií dětí/podpořených osob nad rámec běžného transparentního vyúčtování nebo marketingové využití cookies.

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje dárců a žadatelů jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem pro archivaci účetních a smluvních dokumentů. Údaje o úspěšně realizovaných projektech a podpořených osobách jsou na webu z titulu oprávněného zájmu (transparentnost charity) prezentovány dlouhodobě, dokud dárce či podpořený nevznese odůvodněnou námitku.

5. Příjemci osobních údajů a Cookies

Vaše data zásadně neprodáváme. Přístup k nim mají pouze oprávnění pracovníci fondu a prověření zpracovatelé:

  • Veřejnost (omezený rozsah): Návštěvníci transparentního účtu správce (vidí jméno dárce a částku) a návštěvníci webu (vidí schválené příběhy).
  • Poskytovatelé IT služeb: Agentura Designrepublic s.r.o. (správce a vývojář webu) a poskytovatel webhostingu.
  • Externí nástroje: Google Analytics, Meta (Facebook, Instagram) pro analýzu návštěvnosti a správu sociálních sítí. [6]

Cookies: Web používá cookie lištu rozdělenou na Nezbytné (fungování webu), Analytika a výkon a Marketing. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit přímo v nastavení na webu.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz (pokud již neexistuje zákonný důvod k archivaci). Dále máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).